EVENTO

Megalabs

Congreso de diabetes 2024,
Visita Megalabs Argentina 2024,
Visita Megalabs R. Dominicana 2025

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Coordinación integral para 120 invitados: vuelos, hotelería, traslados, gastronomía, recorridos, shows, regalos y acompañamiento durante toda la experiencia.

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Servicios brindados por Rúbrica
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Nos encargamos de cada detalle para que la activación funcione a la perfección y los participantes vivan una experiencia memorable.

  • Coordinación y gestión integral de la experiencia: Planificación, organización y supervisión de todas las actividades, traslados, visitas, comidas y espectáculos para un grupo de 120 personas, integrado por asistentes extranjeros, del interior y de Montevideo.

  • Coordinación de vuelos y recepción de invitados: Seguimiento de los vuelos y organización de la recepción de cada participante, contemplando los diferentes horarios de llegada y las necesidades de traslado.

  • Hotelería y alojamiento: Selección y coordinación de los servicios de hotelería para los invitados, asegurando una experiencia cómoda y organizada durante toda su estadía.

  • Servicio de transfer y traslados: Coordinación de transfers desde y hacia el aeropuerto, incluyendo el acompañamiento de los invitados hasta el vehículo correspondiente y la organización de los traslados durante toda la jornada.

  • Acompañamiento permanente de los participantes: Asistencia continua de personal especializado y coordinación con el equipo de Recursos Humanos para acompañar al grupo, resolver necesidades y garantizar el correcto desarrollo de cada actividad.

  • Producción y coordinación de espectáculos: Gestión de diferentes propuestas de entretenimiento, incluyendo espectáculos en el SODRE, la presentación de una banda musical juvenil y shows digitales.

  • Organización de cócteles, almuerzos y cenas: Coordinación integral de las propuestas gastronómicas, incluyendo cócteles de bienvenida, almuerzos y cenas para los 120 participantes.

  • Experiencias gastronómicas en espacios destacados: Organización de almuerzos en el Mercado del Puerto y encuentros gastronómicos en Arcadia, contemplando la logística, las reservas y la atención de todos los invitados.

  • Experiencia en bodega en José Ignacio: Organización de una visita a una bodega en José Ignacio durante la tarde o como cierre de la jornada, incluyendo la coordinación de los traslados y la atención del grupo.

  • Recorrido turístico por Montevideo: Planificación y coordinación de una recorrida por distintos puntos de la ciudad para que los invitados pudieran conocer sus principales atractivos.

  • Gestión de regalos empresariales: Selección, producción y entrega de regalos corporativos pensados para acompañar la experiencia y reforzar la identidad de la empresa.

  • Cobertura y recuerdo fotográfico: Producción de un registro fotográfico de las distintas actividades y entrega de un recuerdo visual de la experiencia a los participantes.

Galería del evento
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